Politique d’utilisation des données personnelles

Notre engagement envers votre vie privée

Chez Ma Gestion Plus, nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. La transparence est au cœur de nos pratiques, et cette politique explique en détail comment nous traitons vos données personnelles.

Cette politique s’applique au traitement des données personnelles pour lequel nous agissons en tant que « responsable du traitement des données », notamment lorsque vous visitez notre site Web, www.magestionplus.com (le « Site »). Toutefois, elle ne s’applique pas lorsque nous traitons des données personnelles au nom d’un client. Pour en savoir plus sur les pratiques de confidentialité de nos clients, veuillez les contacter directement. Nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques de sécurité et de confidentialité.

Collecte et utilisation de vos données

Nous collectons différents types de données personnelles à des fins précises. Vous avez la possibilité de ne pas nous fournir certaines informations personnelles, mais cela pourrait restreindre votre accès à certaines parties du Site ou du Service nécessitant ces informations.

Dans l’application Ma Gestion Plus

Sur le site Web www.magestionplus.com

Conservation et destruction des données

Ma Gestion Plus applique une politique rigoureuse de conservation et de destruction des données personnelles. Les données sont conservées uniquement pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales applicables.

Les données financières et fiscales (factures, contrats, données de paie, etc.) sont conservées pendant une période minimale de sept (7) ans suivant la dernière activité du compte, conformément aux obligations fiscales et comptables en vigueur au Québec et au Canada.

À l’expiration de cette période de rétention, ou à la demande de l’utilisateur, les renseignements personnels identifiables sont supprimés ou anonymisés de manière sécuritaire. Un outil de suppression est mis à la disposition des utilisateurs directement dans la plateforme.

Ma Gestion Plus à titre de sous-traitant

Lorsque vous utilisez notre plateforme pour gérer les données personnelles de vos propres employés ou clients (noms, coordonnées, informations de paie, etc.), Ma Gestion Plus agit à titre de sous-traitant. En cette qualité, nous nous engageons à traiter ces données uniquement selon vos instructions et à les protéger par des mesures de sécurité adéquates.

En tant qu’utilisateur de la plateforme, vous demeurez le responsable du traitement de ces données. Il vous revient de vous assurer que vous avez obtenu les consentements nécessaires auprès des personnes concernées et de respecter les obligations légales qui s’appliquent à votre secteur d’activité.

Sécurité des données

Ma Gestion Plus met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos renseignements personnels contre tout accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction. L’ensemble des données est protégé et chiffré selon des standards reconnus de l’industrie.

En cas d’incident de confidentialité susceptible de causer un préjudice sérieux, Ma Gestion Plus s’engage à notifier les personnes concernées ainsi que l’autorité compétente dans les délais prescrits par la loi.

Vos droits

Conformément à la législation applicable en matière de protection des renseignements personnels, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : vous pouvez demander une copie des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet.
• Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de renseignements inexacts ou incomplets.
• Droit à la suppression : vous pouvez demander la suppression de vos renseignements, sous réserve des délais de conservation légaux.
• Droit à la portabilité : vous pouvez demander de recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.
• Droit de retrait du consentement : vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans préjudice de la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Pour exercer l’un ou l’autre de ces droits, veuillez communiquer par écrit avec notre responsable de la protection des renseignements personnels :

Témoins de connexion (cookies)

Ma Gestion Plus vous informe que plusieurs témoins de connexion (cookies) peuvent être placés sur le disque dur de l’ordinateur à partir duquel vous naviguez sur le Site web et l’application web. Ces cookies n’ont pas pour objet de vous identifier personnellement. Ils enregistrent des informations relatives à la navigation sur le Site afin d’améliorer votre expérience utilisateur.

Vous pouvez vous opposer à l’enregistrement des témoins sur votre appareil en modifiant vos paramètres de navigation au mode privé ou en désactivant les cookies dans votre navigateur. Notez toutefois que cela pourrait affecter certaines fonctionnalités du Service.

Mise à jour de cette politique

Ma Gestion Plus se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment pour refléter des changements législatifs ou des évolutions de nos pratiques. La version en vigueur est celle publiée sur notre site web. En cas de modification importante, nous vous en informerons par courrier électronique ou par un avis visible sur notre plateforme.

En continuant à utiliser nos services après une telle modification, vous acceptez la politique mise à jour.